ISO 9001:2026 – De 10 vragen die we nu het meest krijgen
1. Moet ik straks alles aanpassen?
Nee. Gelukkig niet.
Werk je al volgens ISO 9001:2015? Dan staat de basis van je kwaliteitsmanagementsysteem waarschijnlijk nog steeds goed. ISO 9001:2026 bouwt voort op de bestaande norm. De veranderingen zitten vooral in een aantal nieuwe accenten, niet in een compleet nieuwe manier van werken.
⸻
2. Wanneer krijg ik ermee te maken?
De nieuwe norm wordt naar verwachting in september 2026 gepubliceerd. Daarna volgt een overgangsperiode waarin organisaties de tijd krijgen om over te stappen.
Zodra de officiële overgangsregeling bekend is, laten we weten wat dit betekent voor de planning van audits en certificering.
⸻
3. Worden audits straks strenger?
Niet per se.
Een audit blijft een onafhankelijke beoordeling van jouw kwaliteitsmanagementsysteem. Wel zullen sommige onderwerpen meer aandacht krijgen, zoals leiderschap, kwaliteitscultuur, risico’s, kansen en het omgaan met veranderingen.
De bedoeling is niet om organisaties meer administratieve verplichtingen op te leggen, maar om beter te beoordelen hoe het systeem in de praktijk werkt.
⸻
4. Waar gaan auditors straks extra op letten?
Auditors zullen vaker vragen stellen over onderwerpen als:
- hoe kwaliteit zichtbaar is in de organisatie;
- hoe leidinggevenden het goede voorbeeld geven;
- hoe wordt omgegaan met risico’s én kansen;
- hoe veranderingen worden voorbereid en ingevoerd;
- hoe medewerkers bijdragen aan kwaliteit.
Niet omdat daar ineens heel veel nieuwe eisen voor zijn, maar omdat deze onderwerpen meer nadruk krijgen in de vernieuwde norm.
⸻
5. Wat betekent ‘kwaliteitscultuur’ eigenlijk?
Dat is misschien wel de meest besproken verandering.
Kwaliteitscultuur gaat over de manier waarop kwaliteit zichtbaar wordt in het dagelijks werk. Niet alleen in procedures en documenten, maar vooral in gedrag.
Denk bijvoorbeeld aan hoe collega’s samenwerken, hoe fouten worden besproken, hoe verbeteringen ontstaan en hoe leidinggevenden kwaliteit stimuleren.
⸻
6. Moet ik nu allemaal nieuwe formulieren of registers maken?
Nee.
De norm schrijft niet voor hoe je jouw kwaliteitsmanagementsysteem moet organiseren. Meer documenten betekent ook niet automatisch een beter kwaliteitssysteem.
Het gaat erom dat je kunt laten zien dat jouw manier van werken past bij de organisatie én in de praktijk werkt.
⸻
7. Moet ik nu ook iets met klimaat?
Klimaat is geen volledig nieuw onderwerp. Sinds 2024 maakt het al onderdeel uit van ISO 9001.
De vraag is vooral of klimaatverandering relevant is voor jouw organisatie en de omgeving waarin je werkt. Dat zal per organisatie verschillen.
Niet iedereen hoeft dus ineens een klimaatplan of CO₂-doelstellingen op te stellen.
⸻
8. Wat betekent dit voor mijn certificaat?
Je huidige certificaat blijft gewoon geldig.
Op termijn zal iedere gecertificeerde organisatie overstappen naar ISO 9001:2026. Hoe en wanneer dat gebeurt, hangt af van de officiële overgangsregeling. Zodra daar duidelijkheid over is, informeren we onze klanten.
⸻
9. Hoe kan ik me nu alvast voorbereiden?
De beste voorbereiding is eigenlijk heel eenvoudig.
Kijk eens kritisch naar je huidige kwaliteitsmanagementsysteem.
- Werkt het echt zoals bedoeld?
- Is kwaliteit zichtbaar in de dagelijkse praktijk?
- Zijn medewerkers betrokken?
- Worden kansen net zo serieus genomen als risico’s?
- Worden veranderingen bewust en beheerst doorgevoerd?
Vaak levert zo’n gesprek al waardevolle inzichten op.
⸻
10. Hoe helpt EIK tijdens de overgang?
We houden onze klanten de komende periode op de hoogte van alle belangrijke ontwikkelingen rondom ISO 9001:2026.
Daarnaast zorgen we ervoor dat onze auditors goed zijn voorbereid op de nieuwe norm en de wijzigingen op een eenduidige manier beoordelen.
We blijven daarbij doen waar EIK voor staat: onafhankelijk certificeren en waarderend auditen. Dat betekent dat we niet alleen kijken of aan de norm wordt voldaan, maar ook aandacht hebben voor wat binnen een organisatie goed werkt en hoe kwaliteit zichtbaar is in de dagelijkse praktijk.
